調査の通知が来たら

調査の通知を受けたら、調査の適正さを確認する意味で、調査官に以下のような質問を投げかけてみて下さい。

1. 労働者からの申告よる調査かそれとも定時の臨検による調査か？
2. 調査の目的は何か？
3. 調査の範囲はどこまでか？
4. 調査の方法は何によるか？

臨検調査は送検とは違い、あくまで行政指導ですから強制ではありません。ですから都合の良い日に変えてもらうこともできます。

また、用意する台帳などの書類ですが、役所の指示通り全てを用意しなければならないという訳ではありません。ですから、何を調査するのか、それを証明するためにどの帳簿が必要か、会社が納得できる範囲で用意すれば良いと思われます。

ただし、行政指導だからと無視をしても良いということではありません。協力できるところは協力する方が良いことは間違いありません。

その上で、

法律上必要な帳簿はきちんと整備されているか？

36協定などの必要な届をきちんとしているか？

就業規則はあるか？

などやるべきことをやっているかを確認して調査に挑んでください。